現(xiàn)金盤點是審計工作發(fā)現(xiàn)貪污、挪用、私設(shè)“小金庫”等問題的主要手段之一，在財務(wù)審計中處于重要地位。盤點庫存現(xiàn)金，主要看實際庫存現(xiàn)金與賬面金額是否一致，查看有無應(yīng)記未記收入、白條抵頂庫存、應(yīng)記未記支出，以及暫收暫付的現(xiàn)金等現(xiàn)象。
隨著現(xiàn)金盤點審計的逐步深入開展，筆者發(fā)現(xiàn)，很多時候被審計單位相關(guān)人員了解到審計人員將要實施庫存現(xiàn)金盤點時，對此早有防備，并對每一個步驟都制定了詳細(xì)應(yīng)對措施，致使現(xiàn)金盤點達(dá)不到預(yù)期效果。分析原因，無非兩種情況：一是因為審計人員在到達(dá)審計單位之前，已經(jīng)下達(dá)了審計通知書，而且被審計單位相關(guān)人員已熟知了慣用的審計方法，特別是已習(xí)慣在審計初接受審計人員的現(xiàn)金盤點，做好了相應(yīng)準(zhǔn)備。二是被審計單位用各種理由拖延現(xiàn)金盤點時間，采取轉(zhuǎn)移、補救等應(yīng)對措施。
針對上述分析，要達(dá)到預(yù)期的審計效果，筆者建議審計人員要打破傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，創(chuàng)新工作方法，不妨避實就虛，與被審計單位適時打打聲東擊西的 “游擊戰(zhàn)”，殺殺“回馬槍”，讓被審計單位摸不著審計工作的方法和規(guī)律。
一是改變進點后只進行一次現(xiàn)金盤點的審計方法。審計中我們經(jīng)常采用進入被審計單位以后馬上進行現(xiàn)金盤點的方法，這樣的審計方法為被審計單位的有關(guān)人員所熟悉。我們可以打破這種常規(guī)，進點后先不進行現(xiàn)金盤點，而是通過一段時間的觀察，發(fā)現(xiàn)被審計單位的有關(guān)人員放松警惕以后，在事先不通知被審計單位相關(guān)人員的情況下突擊進行，讓被審計單位措手不及，無法進行有效的“備戰(zhàn)”，也可以不定期對現(xiàn)金進行多次盤點。當(dāng)?shù)谝淮伪P點后，被審計單位認(rèn)為風(fēng)險已過，把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回，或者相關(guān)業(yè)務(wù)開展一段時間后，這時再去盤點就能發(fā)現(xiàn)問題。所以我們可以對現(xiàn)金進行第二次突擊盤點、三次盤點、多次盤點，甚至是撤點前進行一次盤點，直至達(dá)到最終的審計目標(biāo)。
二是盤點以前要注意被審計單位的相關(guān)人員是否全部在場。在審計中，被審計單位往往以相關(guān)人員不在場來拖延突擊盤點。注意到這一點，審計人員一定要在被審計單位會計主管、會計、出納等相關(guān)人員同時在場的情況下，開始實施盤點，避免給被審計單位以某人不在為理由，創(chuàng)造造假的時間。也可以選擇在上午上班或下午下班前進行突擊盤點，這樣既可避免打擾被審計單位正常的業(yè)務(wù)，又可避免被審計單位的相關(guān)人員以業(yè)務(wù)忙、沒時間為借口，拖延檢查時間。
三是現(xiàn)金存放在不同地點時，及時組織人員同時進行盤點。當(dāng)現(xiàn)金存放在不同地點的保險柜時，應(yīng)安排幾個盤點小組同時對被審計單位每一存放處的保險柜現(xiàn)金展開盤點 （或?qū)⒚恳粋€存放處保險柜先做封存，然后逐一盤點）。避免被審計單位在現(xiàn)金實際盤點過程中，采取拆東墻補西墻的辦法應(yīng)付盤點，致使此次盤點失去原有的作用，達(dá)不到預(yù)期的審計目標(biāo)。
四是盤點要在分清單位或者個人的財物以后進行。組織安排庫存現(xiàn)金的清點工作前，先要求出納取出保險柜中混入屬于私人個人的錢，然后要求出納將保險柜外所有單位公款全部放入保險柜，最后封存保險柜，避免由于單位資金和出納個人錢款混淆，影響最后盤點數(shù)的準(zhǔn)確認(rèn)定。 （作者工作單位為臨邑縣審計局）□楊靜林劉富強