??? 后勤保障工作屬于檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部行政事務(wù)管理工作,是為了保證檢察工作的順利進(jìn)行和檢察職能的充分發(fā)揮,對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)工作進(jìn)行合理的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)等一系列活動(dòng)。近年來, “業(yè)務(wù)立檢、科技強(qiáng)檢”已成為檢察事業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的主要趨勢,而提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障服務(wù)和管理,是促進(jìn)各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)工作順利、健康發(fā)展的迫切需要。
??? 傳統(tǒng)的后勤保障工作中,多憑經(jīng)驗(yàn)辦事,靠習(xí)慣做法,失范、無序、隨意性大,工作中很容易出現(xiàn)漏洞,如管理不科學(xué)、會(huì)簽不及時(shí)、派車不規(guī)范、監(jiān)督不嚴(yán)格、制度落實(shí)不到位等問題。為解決此弊端,縣人民檢察院牢牢抓住 “六型”基層院建設(shè)這一抓手不放松,深入推進(jìn),加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。緊緊圍繞 “智慧興檢、科技強(qiáng)檢”的理念,勇于破除傳統(tǒng)思維的禁錮,堅(jiān)持以信息化建設(shè)為依托,突出實(shí)際應(yīng)用,自主研發(fā)了 “后勤保障平臺(tái)”辦公軟件,并于2016年8月19日正式上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了該院干警通過智能辦公系統(tǒng)進(jìn)行日常工作。
??? “后勤保障平臺(tái)”涵蓋了會(huì)議通知、公告管理、派車管理、訂餐管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、請假管理、公出管理、年休管理9大模塊。干警可隨時(shí)隨地操作,實(shí)現(xiàn)了政務(wù)工作的智能化管理,有力地推動(dòng)了該院檢察工作數(shù)字化、信息化、規(guī)范化建設(shè),可有效改變該院系統(tǒng)內(nèi)部信息溝通不暢的局面,提高了工作效率。
??? 實(shí)現(xiàn)政務(wù)管理智能化。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)與 “后勤保障平臺(tái)”終端對(duì)接,打造智能辦公平臺(tái),非涉密信息、會(huì)議通知、公告、通報(bào)均通過 “后勤保障平臺(tái)”系統(tǒng)進(jìn)行起草、發(fā)送、審閱、簽批和流轉(zhuǎn),干警無論身處何地,只要手機(jī)在手,便可全天候接收信息,方便快捷,減少了電話、口頭通知次數(shù),同時(shí)也避免了因內(nèi)部各環(huán)節(jié)溝通不及時(shí)而導(dǎo)致的工作脫節(jié),打造了各科室之間的信息 “高速路”,大大壓縮了等待時(shí)間,節(jié)約了辦公成本,提高了工作效率,被干警一致好評(píng)為 “溫馨小助手”,定將成為檢察系統(tǒng)日常辦公不可或缺的智能化工具。
??? 實(shí)現(xiàn)服務(wù)保障智能化。通過 “后勤保障平臺(tái)”規(guī)范了公車、就餐、辦公用品等事項(xiàng)管理,在手機(jī)終端或電腦上進(jìn)行相應(yīng)事項(xiàng)申請、審簽,全程相應(yīng)結(jié)點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)都以短信形式推送到相關(guān)人員手機(jī)上,擺脫了拿著批件滿科室跑流程的歷史,解決了以往傳統(tǒng)審批耗時(shí)漫長,領(lǐng)導(dǎo)出差無法及時(shí)審批等情況。操作方便快捷,省時(shí)省力,打破時(shí)間、空間限制,為干警工作提供周到服務(wù),實(shí)現(xiàn)了讓信息多跑路,讓干警少跑腿。
??? 當(dāng)干警申請用車時(shí),進(jìn)入 “派車管理”模塊,輸入派車目的地、出車時(shí)間等信息,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的權(quán)限自動(dòng)推送到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)上??h域內(nèi)用車,只需經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人審批;縣域外本市內(nèi),則還需經(jīng)分管檢察長審批;市域外,則還要經(jīng)檢察長審批。行裝科長審核后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這次出車任務(wù)的時(shí)間、目的地、人員及車輛信息以短信的形式推送到申請人、出車司機(jī)和該院的智能門禁管理系統(tǒng)上,抬桿系統(tǒng)識(shí)別車牌后自動(dòng)放行,車輛返回時(shí),再次對(duì)車牌進(jìn)行識(shí)別后,自動(dòng)入庫,將返還時(shí)間記錄保存,超時(shí)未回單位,自動(dòng)短信通知。車輛運(yùn)營期間通過平臺(tái)GPS車輛定位系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控,防止公車私用現(xiàn)象,規(guī)范了派車制度。
??? 就餐、辦公用品申請等事項(xiàng)均可在 “后勤保障平臺(tái)”上操作,干警申請后,系統(tǒng)自動(dòng)將信息推送,相關(guān)人員及時(shí)答復(fù)、辦理,全程有提醒、有記錄,進(jìn)一步優(yōu)化了服務(wù)保障工作。這樣既為干警提供了更為快捷方便的申請渠道,也便于職能部門加強(qiáng)管理,防止出現(xiàn)漏管、脫管現(xiàn)象,有利于進(jìn)一步提高綜合工作效能。
??? 來該院參觀的領(lǐng)導(dǎo)和同仁,了解到該院 “后勤保障平臺(tái)”的建設(shè)情況,都由衷地贊嘆:通過 “后勤保障平臺(tái)”這個(gè)小能手,看到該院的信息化進(jìn)展更加迅速,工作手段更加豐富,工作運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效,是實(shí)實(shí)在在地干好事、干實(shí)事。
??? □通訊員 王瑞 于樹芹