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修志散記

??? 癸巳初夏,有幸參與《德州市志》部分章節(jié)的編纂。靜身其中,邊學(xué)邊干。雖學(xué)養(yǎng)膚淺,好在常有前輩指點(diǎn)、長者扶助,得以如期交稿。回顧這段孜孜矻矻、連續(xù)作戰(zhàn)的歷程,感到受益良多。
??? 接受任務(wù)時(shí),距史志部門通稿期限僅有幾個(gè)月。幾個(gè)“門外漢”要在這么短的時(shí)間內(nèi),將市委縱跨20多年的重要?dú)v程編纂成特殊體例的志稿,每位同志心里都沒底兒。
??? 業(yè)務(wù)生疏,時(shí)間倒逼。為少走彎路,編纂小組召開了全體人員編前會,特邀幾位修志專家到會指導(dǎo),意在集思廣益,找出路徑,解決過河中“橋和船”的問題。一位前輩專家的到會,使大家學(xué)到了方法,鼓起了攻堅(jiān)克難的勇氣。他就是《德州市志》主編翟京德。
??? 翟京德曾長期擔(dān)任德州市史志辦主任。作為資深的志書專家,他就編章定位,體例文風(fēng)等修志業(yè)務(wù)做了精辟的解析,幫助大家在許多關(guān)鍵問題上提升了境界,統(tǒng)一了思想:在章節(jié)定位上,“市委編”是整部志書的核心篇章,倍受矚目,是市志的“眼”,必須嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);在體例文風(fēng)上,要橫不缺項(xiàng)、縱不斷線,述而不論、秉筆直書,用資料說話,如實(shí)記載;在工作方式上,對資料廣泛搜集、精選使用,以文為準(zhǔn)、選準(zhǔn)選精。
??? 這些講解,深入淺出,娓娓道來。如饑似渴中,大家明晰了思路,找到了路徑,增強(qiáng)了信心。回想起來,編纂工作進(jìn)展順利,首先得感謝這位“領(lǐng)進(jìn)門的師傅”。
??? 過河“橋和船”的問題解決后,編纂工作緊張進(jìn)行,進(jìn)展迅速。一個(gè)月后難題再次出現(xiàn):最早時(shí)段內(nèi)有兩次重要會議沒有記載、資料缺失。雖經(jīng)多方查閱,始終毫無頭緒。一時(shí)間,編纂工作陷入僵局。
??? 盡管難題困擾大家,但“不留遺憾”仍是執(zhí)著的追求。編纂小組調(diào)整思路,尋找突破。分管負(fù)責(zé)人向多位時(shí)任市委委員的老同志求援,懇請他們查閱記錄,幫助提供線索、情況。尋訪數(shù)位老同志后,一位長者的回電,使這一難題迎刃而解。
??? 高立泉,時(shí)任十一屆市委委員。接到求助電話后,當(dāng)天下午就回復(fù):找到了當(dāng)年的會議記錄。獲悉喜訊,全體編纂同志異常興奮,當(dāng)即登門拜訪,迅速采集到所需資料。至此,全體同志由衷發(fā)出對長者的敬意:老人家嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的作風(fēng)和樂于助人的品格,使志稿得以填補(bǔ)空白、彌補(bǔ)缺憾。
??? 編纂小組由6位同志組成。年紀(jì)大的不過40歲,小的才20歲冒頭,在修志行當(dāng)里,是地道的一伙年輕人。6位同志初學(xué)乍練,但認(rèn)學(xué)認(rèn)干,生生憋出一些實(shí)用“業(yè)余套路”,有些居然得到業(yè)內(nèi)專家好評。
??? 最先是在編前討論會上,年輕人受專家講解啟發(fā),經(jīng)過深思熟慮,借鑒外地做法,果斷對原來篇章結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。由原計(jì)劃的“三章九節(jié)”歸納精簡為“機(jī)構(gòu)設(shè)置”“黨代會”“重大決策”三部分。這一調(diào)整,脈絡(luò)清晰、章節(jié)鮮明、易于把握,且避免了文稿冗長、繁復(fù),得到了專家的認(rèn)可。
??? 資料收集,浩如煙海;文稿梳理,細(xì)密繁雜。 “市委編”作為整個(gè)志書的“眼”,縱向跨度大、橫向內(nèi)容多。僅搜集資料一項(xiàng),就涉及市委辦公室、黨史辦、檔案局、編辦、報(bào)社等多個(gè)部門單位。倒逼之下,小伙子們采取“集中突擊、分塊作戰(zhàn)、統(tǒng)一審稿”的方法,統(tǒng)籌安排,科學(xué)推進(jìn)。明確5月上中旬集中收集資料,查漏補(bǔ)缺;5月下旬個(gè)人匯總,分頭撰寫;6月上中旬集中通稿,進(jìn)一步完善,6月下旬通稿并交史志辦審核。大家把時(shí)間進(jìn)度細(xì)化到各個(gè)章節(jié),按照既定日程,環(huán)環(huán)相扣、壓茬進(jìn)行、強(qiáng)力推進(jìn)。查閱檔案、圖書和報(bào)刊并進(jìn)行記錄保存,是修志工作多年來收集資料的主要方式,大量的時(shí)間、人力都消耗在這一環(huán)節(jié)。圍繞提高效率,同志們動腦筋、想辦法,不斷改進(jìn)方式方法,通過對拍照、掃描、復(fù)印等方式的比選,最終選擇效率較高的拍照方式收集所需資料。僅20天時(shí)間,就拉網(wǎng)式地查閱收集了市委辦公室、黨史辦、檔案局、德州日報(bào)社等單位存檔的所有相關(guān)文件資料。累計(jì)查閱文件卷宗1000余卷、5000余份,德州日報(bào)7000余份,拍攝文字資料照片2萬余張,其他資料萬余份,既保證了收集資料的完整性、準(zhǔn)確性,又極大提高了工作效率。
??? 兩個(gè)月后,4萬字的志稿送交史志辦專家評審。老前輩翟京德給予了“兩個(gè)想不到”的評價(jià):“想不到能在如此短的時(shí)間內(nèi)完成組稿工作;想不到通篇資料如此翔實(shí)、體例如此規(guī)范。 ”前輩的褒獎實(shí)屬溢美,是對后生的激勵(lì)。但用心做事中迸發(fā)出的“干就干好、不留遺憾”的精神和強(qiáng)烈的使命意識,實(shí)實(shí)在在是今后人生的一筆精神財(cái)富。
□李紀(jì)三

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