??? 本報(bào)訊（通訊員魏超）8月21日，從環(huán)保局了解到，該局通過加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理，提高檔案管理信息化水平，使環(huán)保檔案工作進(jìn)一步完善，促進(jìn)了環(huán)境監(jiān)管工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
??? “理清檔案就是為了能夠真實(shí)反映單位職能活動(dòng)和歷史風(fēng)貌，記錄執(zhí)法過程，歸檔環(huán)保信息，為日后案例查找、追責(zé)等工作留好素材。”該局局長邵傳斌介紹說。據(jù)了解，環(huán)保局在今年年初投資4萬余元建設(shè)檔案室，開創(chuàng)了德州市轄內(nèi)縣（市）級環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)的檔案工作先例。
??? 建章立制，軟硬件雙管齊下。局黨小組對抓好今后檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排，并提出整理檔案及各科室移送檔案的大體要求，進(jìn)一步建立了 《檔案查閱利用制度》《檔案接收制度》《檔案保管制度》《檔案整理制度》等一系列制度，確保檔案管理工作向制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)；在經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，對老舊的檔案室進(jìn)行綜合改造、翻修。配備了2臺(tái)電腦，作為總信息庫。
??? 加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化。通過檔案員對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的排污情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，并按年度進(jìn)行分類、收集、整理、匯總，力求檔案資料全面和真實(shí)，做到有據(jù)可依、有卷可查。同時(shí)，提高檔案管理的信息化水平。檔案員利用電腦操作，做好檔案的編目、檢索，建立檔案文件匯編資料和檢索體系，形成全面、系統(tǒng)、完整的檔案庫，以備隨時(shí)查詢。檔案管理規(guī)范化后，為各項(xiàng)環(huán)保工作回頭看提供了真實(shí)的依據(jù)，為以后的環(huán)保決策給予了有力的借鑒和指導(dǎo)。
??? 參加檔案培訓(xùn)，爭創(chuàng)檔案管理先進(jìn)。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，該局派檔案專職人員參加市檔案局定期舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買《歸檔文件整理規(guī)則匯編》《檔案數(shù)據(jù)處理》等工具書；該局定期舉行科技檔案比賽，以科室為單位，各科室分別派1-2人參加，每個(gè)步驟開始前由老師講授業(yè)務(wù)知識，通過理論指導(dǎo)加動(dòng)手實(shí)踐，規(guī)范檔案管理工作。
??? 截至目前，環(huán)保局對已移送檔案，按年度或類別進(jìn)行梳理、裝訂、編號、編目、裝盒、排架并對科室報(bào)送給的全引目錄裝訂成冊，整理536卷，5700余件，完成了2014年度之前文書和業(yè)務(wù)立卷工作。